mProductos Business Suite alineados al AGN. MÉXICO.

Cuando los mProductos Business Suite entran en un nuevo país, los equipos de trabajo de la fábrica se disponen a entender las leyes de manejo de archivo que rigen las funciones en dicho país y a dejar evidencia de que cada producto de la suite cubre las funcionalidades requeridas y cumple con los lineamientos dispuestos. 

En México, el Archivo General de la Nación es el organismo que dicta los "LINEAMIENTOS para la creación y uso de Sistemas Automatizados de Gestión y Control de Documentos."

"El pasado Viernes 3 de julio de 2015 el Archivo General de la Nación (AGN) publicó en el Diario Oficial de la Federación (DOF) cuatro lineamientos, los cuales se derivan de la obligación a la que se refieren los artículos 21, primer párrafo, y 44, fracciones XIII y XXIV de la Ley Federal de Archivos, así como el 27 de su Reglamento."

mProductos Business Suite alineado a esta Segunda Edición (actualización) de la ley, suscribe en que las funcionalidades y lineamientos de la misma están cubiertos.

mProductos Business Suite se hace eco de las consideraciones de la ley y suscribe "...que el desarrollo de las tecnologías de la información permite hacer de los archivos no sólo depositarios de documentos, sino sistemas de gestión documental que son fuente de información útil y valiosa para la organización administrativa y la toma de decisiones;"

mProductos Business Suite cumple con el lineamiento que imperativamente indica: "fomentarán la reducción del uso de papel, mediante su sustitución por documentos de archivo electrónicos, gestión electrónica y preservación digital de los mismos."

mProductos Business Suite comprende un conjunto de productos que uno independiente de otro, o colaborando en una misma plataforma garantiza el uso de tecnologías en pro del manejo de expedientes y documentos digitales sin descuidar el origen y administración del archivo físico que lo genera, como del resto de la plataforma en aras a lograr la integración y normalización de los datso que comparten.

En México, alineados a los lineamientos del AGN, mProductos Business Suite es la solución.

¿Quién dijo miedo?

Etimológicamente hablando:
CAMBIAR.

1. tr. Dejar una cosa o situación para tomar otra. U. t. c. intr. y c. prnl. Cambiar DE nombre, lugar, destino, oficio, vestido, opinión, gusto, costumbre.

2. tr. Convertir o mudar algo en otra cosa, frecuentemente su contraria. 

De nuestra respetada Real Academia Española

En las empresas, como en la vida,  el CAMBIO es inevitable; muy temido o muy esperado. Cuando se asume, genera expectativas; cuando se asume generalmente viene asociado a estrategias. Puede convertirse en un acelerador, como en una reversa inminente. El CAMBIO entonces debe ser algo natural con un análisis de fondo para que sea estable, proactivo y beneficioso.

El cambio es sano, más cuando es ideado como una visión a mejorar, optimizar, ganar. 

En tecnología el cambio es el día a día, tan común, que hemos ideado procesos para manejarlo con soltura y sin impacto o al menos con el mejor manejo de ese impacto.

mProductos Business Suite no solo hace el cambio posible, lo facilita, lo apalanca...

¡ES EL CAMBIO!

Pero el cambio genera temor...

Nuevas soluciones.
Soluciones, sistemas, programas que conocemos y manejamos con destreza: Nuevas soluciones generan miedo a perder esa destreza, el protagonismo, a idear nuevos modelos de operación y/o control.

mProductos Business Suite hace soluciones fáciles de usar y  aprender con opciones para medir la ejecución, seguridad garantizada, facilidades de integración y 

funcionalidades que cubren sus expectativas.

Procesos manuales.
Con el paradigma que los procesos manuales son controlados, tememos usualmente automatizarlos.

mProductos Business Suite  es la plataforma para

automatizar los procesos sin perder el control,

ofreciéndole al usuario seguridad en la ejecución

de cada uno de los puntos de control.

El proceso es ahora modelado por el usuario

y ajustado con facilidad y rapidez.

Redistribución de personal y actividades.
Producto de la medición, evaluación y optimización de los procesos (entre otras razones) suele ameritarse la redistribución del personal, confundida múltiples veces con su reducción, razón suficiente como para temer y evadir cualquier intento de nuevas alternativas automatizadas para los procesos de la empresa.

mProductos Business Suite  es la plataforma

para garantizar que los empleados puedan emplear
sus destrezas en las funcionalidades de análisis que
sus soluciones ofrecen. mProductos Business Suite garantiza
que los empleados podrán incluso proponer mejoras continuas
y podrán ser los partícipes o protagonistas de tales mejoras que repercuten en la empresa y por ende en ellos mismos.

Gasto.
Vista la necesidad de un cambio en pro de la empresa, una barrera es ver la adquisición necesaria como un gasto y no como una inversión. 

mProductos Business Suite dispone soluciones

que evidencian la inversión

en relación al gasto, con miras a incrementar

las ganancias, reduciendo los costos operativos.

Necesidad de cambios complejos.
Una vez asumida la necesidad de optimización, de mejoras de control, de manejo de costos, de incremento de ganancias, es continuamente argumentada la necesidad de un cambio complejo y demorado. Se esperan ajustes rápidos, promesas cumplidas en corto tiempo y al no ser siempre viables, las expectativas son altas y las respuestas no las cubren.

mProductos Business Suite con una consultoría 

orientada al cliente, conoce y maneja

que los cambios graduales son posibles 

y muchas veces más factibles que un gran cambio sin reversa. 

mProductos Business Suite facilita el cambio gradual

para dejar ver los beneficios con más rapidez 

encaminando el resto del cambio

con el agrado de la empresa.

Ante el cambio... ¿Quién dijo miedo?

Importante será aliarse a proveedores que más que vendedores sean consultores y los miedos y las dudas desaparecen para hacer un trabajo en equipo apalancado por las mejores herramientas de tecnología.

¡mProductos Business Suite lo tiene!

¿Porqué aliarnos con ... ? II PARTE

Así terminó nuestra entrega anterior:

En la próxima entrega, juntos, ustedes y nosotros veremos porqué aliarse a una empresa fabricante de software es una estrategia para CRECER.

Y nada mejor que la misma sentencia para comenzar esta entrega:

¿porqué aliarse a mProductos Business Suite es una estrategia para CRECER?

Conviene evaluar aspectos que uno u otro puede tener la clave. Incuso todos juntos.

¿Aliarme a un fabricante de software?

Si mi negocio es IT: hardware (mejor si hardware de impresión y/o digitalización), un fabricante de software de Gestión de Contenido es un valor agregado que brindaré a mis clientes, ampliando el espectro de mi servicio.

Si mi negocio es consultoría de procesos organizacionales y del negocio, un fabricante de software de Gestión de Procesos es quien materializará mis ideas y el entendimiento que tengo de mi cliente.

Si mi negocio es de administración de archivo físico, un fabricante de software llega a sustentar o mi propio negocio de administración, o el análisis que entrego a mis clientes.

Si mi negocio es DATACENTER, un fabricante de software es la expansión de mi servicio.

Si mi negocio es desarrollo móvil, un fabricante de software podía brindare la oportunidad de escalar sus soluciones para dispositivos.

Si mi negocio es outsourcing de Call Center o Help Desk, un fabricante de software de Gestión de Procesos configurable sin desarrollos a la medida, es el proveedor ideal para abrirme a más clientes sin mayores implicaciones.

Si mi negocio es distribuir software, un nuevo fabricante de software es una puerta más para el mercado.

¡porque aliarse a mProductos Business Suite es una estrategia para CRECER de la mano de su Programa de Alianza Comercial mAliado

B I E N V E N I D O S