Cuando los mProductos Business Suite entran en un nuevo país, los equipos de trabajo de la fábrica se disponen a entender las leyes de manejo de archivo que rigen las funciones en dicho país y a dejar evidencia de que cada producto de la suite cubre las funcionalidades requeridas y cumple con los lineamientos dispuestos.
En México, el Archivo General de la Nación es el organismo que dicta los "LINEAMIENTOS para la
creación y uso de Sistemas Automatizados de Gestión y Control de Documentos."
"El pasado Viernes 3 de julio de
2015 el Archivo General de la Nación (AGN) publicó en el Diario Oficial de la Federación (DOF) cuatro lineamientos, los cuales se derivan de la obligación a la que se refieren los artículos 21, primer párrafo, y 44, fracciones XIII y XXIV de la Ley Federal de Archivos, así como el 27 de su Reglamento."
mProductos Business Suite alineado a esta Segunda Edición (actualización) de la ley, suscribe en que las funcionalidades y lineamientos de la misma están cubiertos.
mProductos Business Suite se hace eco de las consideraciones de la ley y suscribe "...que el desarrollo de las
tecnologías de la información permite hacer de los archivos no sólo
depositarios de documentos, sino sistemas de gestión documental que son fuente
de información útil y valiosa para la organización administrativa y la toma de
decisiones;"
mProductos Business Suite cumple con el lineamiento que imperativamente indica: "fomentarán la reducción del uso de
papel, mediante su sustitución por documentos de archivo electrónicos, gestión
electrónica y preservación digital de los mismos."
mProductos Business Suite comprende un conjunto de productos que uno independiente de otro, o colaborando en una misma plataforma garantiza el uso de tecnologías en pro del manejo de expedientes y documentos digitales sin descuidar el origen y administración del archivo físico que lo genera, como del resto de la plataforma en aras a lograr la integración y normalización de los datso que comparten.
