jueves, 27 de octubre de 2016

mApp una alternativa con poder

mApp SIN DUDA, 

UNA ALTERNATIVA CON PODER





Antes decíamos que mProductos Business Suite, en cuestiones de software le presenta a su empresa una alternativa completa y aquí queremos explicarle porqué.


Partamos del concepto, para entender las razones.
¿Qué es una mApp?

Es una aplicación construida sobre los mProductos.Es la forma de extender las capacidades de nuestra suite.






Es la solución que aprovecha todas las funcionalidades de los mProductos en el backend de la plataforma de la oficina, sin desestimar las condiciones específicas de la empresa que ameritan una solución expedita en el frontend. 






Pero como la mejor manera de explicarnos es haciendo ejemplos, podríamos plantearnos de un escenario bancario en el sector Finanzas, donde (al menos en Latinoamérica) los procesos de Solicitud de créditos son iguales:
Un cliente necesita hacer su solicitud de crédito desde la comodidad de su oficina o su hogar vía web.

Con certeza el proceso pasará de un agente que recibe la solicitud, que evaluará sus datos y documentos emitidos en relación a los requisitos, seguidamente si la solicitud tiene curso podrá ser evaluada por el comité encargado y si el proceso es favorecido habrá una autorización de liberación de fondos para el crédito por la unidad a cargo, el proceso sigue en marcha, hasta que el cliente final dispone de los fondos monetarios en su cuenta. UN PROCESO cualquiera que sea, es perfectamente entendido por el gestor de procesos de mProductos y su configuración (técnicamente hablando) es absolutamente sencilla de lograr en nuestra suite, compuesta por productos listos para implementar (out of the box).

Mas, el cliente debió ingresar sus datos, debió conocer los requisitos para su solicitud y esos sí que con certeza varían entre una entidad financiera y otro, incluso en un mismo país; ¿entonces la necesidad del cliente se verá cercenada porque tengo un producto listo para implementar que no consideró sus necesidades? ¡NO! Es por ello que surgen la mApps, que capturan las necesidades expeditas del negocio para hacerlas parte de las diferentes funcionalidades de los mProductos Business Suite



Si las dudas persisten, ¿quién puede desarrollar un mApp?
Pueden ser desarrolladas por un mAliado o por megagroup.

Pero cuando el equipo técnico se involucra, cuando, habiendo un entendimiento completo de la necesidad, del requerimiento, del negocio y la plataforma, es común que Tecnología cobre protagonismo y necesite tener más información (técnica) sobre las mApps

  • Los módulos base nunca son alterados o modificados.
  • Principalmente son para generar aplicaciones al mercado, también  pueden ser para proyectos específicos.



Cuando ya conoces mProductos Business Suite puedes inferir la amplitud que te permite una mApp engranándose
Cliente Android o de otra tecnología.
Portal internet o intranet.
Servicios de mSoa particulares.
Procesos listos sobre mGestión o configuración lista para mArchivo o mDocumentos.
Tareas automáticas particulares.
Solicitudes configuradas en la facilidad de solicitudes de mGestión.
Reportes configurados en mControl.



 Sin duda,  mApp llega para auxiliarlo en caso que la necesite.

viernes, 21 de octubre de 2016

EN CUESTIONES DE SOFTWARE, LA ALTERNATIVA COMPLETA

En nuestra entrega anterior:





Sin embargo, surgen interrogantes que ponen en duda la veracidad y oportunidad de que realmente existan diversas alternativas:

  • ¿Alternativas?
  • ¿Porqué evaluar alternativas, cuando estamos SEGUROS de querer desarrollar una solución a la medida?
  • ¿Acaso voy a encontrar una solución que se ajuste exactamente a mi proceso, a mi negocio, a mi empresa?


Son preguntas que solemos hacernos como clientes, cuando la necesidad de una solución de software apremia.


Sin embargo no es una generalidad; como consultores, encontraremos todos los escenarios posibles:

  1. Necesidad de una solución de software con diversidad de presupuestos, ambiciones, necesidades y alcances.
  2. Autoconocimiento de los procesos de negocio y del requerimiento con diversos niveles de profundidad y detalle.
  3. Entendimiento de los beneficios de la implementación de productos de software y disposición para adquirirlos.
  4. Desconocimiento de la existencia de productos de software out of the box (*) y sus ventajas.
  5. Necesidad de una solución realmente a la medida con condiciones específicas que no están cubiertas por un producto out of the box (*).
  6. Necesidad de una solución genérica con multiplicidad de productos en el mercado que pueden cubrirla y finalmente
  7. Un 'mix' de todas las anteriores.


Como consultores debemos estar preparados ante esos escenarios para presentar ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN.



Como expertos hemos desarrollado mProductos Business Suite como un software que maneja la diversidad expuesta:

  • Diferentes esquemas comerciales de distribución e implementación para manejar diferentes presupuestos, ambiciones, necesidades y alcances.
  • Conocimiento de los procesos de negocio y del requerimiento con diversos niveles de profundidad y detalle.
  • Oferta de beneficios de implementación en tiempo, presupuesto y funcionalidad.
  • Oferta de amplitud de productos en el mercado con especificidad de áreas de atención: captura de información, manejo de archivos digitales, manejo de archivos físicos, integración, movilidad, gestión de procesos, data mining.
  • y finalmente, productos que permiten entender su necesidad, diseñarla, configurarla y acoplarla a productos out of the box (*).


Como expertos hemos desarrollado mApps que con mProductos Business Suite es LA ALTERNATIVA IDEAL para su empresa, esa que tiene un proceso específico, una necesidad de ser diferente, de ofrecer una facilidad a su cliente que no la cubre un producto prediseñado.

mApp es la solución que permite construir soluciones a la medida sobre los mProductos Business Suite que como consultores debemos tener como un AS bajo la manga y con la que NUNCA dejaremos a un cliente insatisfecho o corto en cualquiera que sea su necesidad funcional.

jueves, 20 de octubre de 2016

¿A LA MEDIDA?



"Consultores. Empresas consultoras. Consultorías"
Términos que acotan profesionalismo, maestría, experiencia, información, conocimiento, técnicas, especialistas.

La consultoría se volvió el negocio del futuro, ¿pero para siempre?.





Empresas se diversificaron ofreciendo consultorías.

Empresas de software ampliaron su espectro de productos ofreciendo el servicio de consultoría donde la evaluación del negocio era la gran novedad con la finalidad de entender los requerimientos, las necesidades y la problemática y poder desarrollar y diseñar SOLUCIONES A LA MEDIDA.

¿Pero qué es una solución a la medida?
Cuando se trata de software, una solución o software a la medida se diseña y desarrolla específicamente para que un negocio pueda realizar tareas que son únicas a ese negocio. La aplicación se puede adaptar a todo lo que se debía hacer, razón por la cual puede ser una poderosa solución.





¿Y qué argumentos podemos aducir para comprar una solución a la medida?
- Nuestra empresa funciona diferente...
- Tenemos personal competente que desarrolla software.
- Tenemos tiempo suficiente para desarrollar.

Pero la realidad y las estadísticas son mucho más elocuentes que las utopías y los supuestos.



Las soluciones a la medida suelen generar más gastos que los estimados:
- Al ser un proyecto interno, se da por descontado el conocimiento de los procesos.
- El personal que desarrolla está expuesto a recibir requerimientos constantes y el control de cambios se hace inmanejable.
- (Por lo antes expuesto) Suele perderse el manejo y acotación del alcance.
- El tiempo se extiende, las entregas no llegan.
- El diseño fue omitido por aquello que en casa tenemos confianza.
- El presupuesto tiende a perderse de vista al creer que por ser un desarrollo interno no tiene costo o su costo es mínimo; a la postre, el gasto es tan alto que antes de tener la solución a la medida lista, ya el proyecto está enrutado a pérdida donde la inversión ha sido mucho mayor que el retorno.




En resumen una solución a la medida fácilmente puede convertirse en un hoyo negro, cuando menos en un laberinto con difícil salida.




Con frecuencia empresas que optaron por desarrollos a la medida, deben buscar otras soluciones de implementación más rápida para que el logro del objetivo sea evidente en mucho menor tempo que el estimado.

En oportunidades, las consultoras manejan sus propios tiempos porque también ofrecen una solución a la medida y es moneda corriente que deban pagar el costo de los errores cometidos por el proyecto en su empeño de resolver por su propia cuenta.

Lo expuesto no es una generalidad, pero las estadísticas no mienten.

Las consultoras de desarrollo de software, casi pueden intuir esta situación en un assessment y deben analizar las mejores estrategias para asumir un proyecto con el antecedente descrito.

Conviene que la consultora tenga las mejores herramientas técnicas y estratégicas para tomar un proyecto.

¿QUIERE CONOCER QUÉ OTRAS ALTERNATIVAS DISPONE AL MOMENTO DE COMPRAR UNA SOLUCIÓN?
Lo invitamos a nuestra próxima entrega.

martes, 11 de octubre de 2016

¿Qué hay detrás de la digitalización?



EL INICIO

Cuando hablamos de digitalización, sentimos un gran impulso por abordar los temas relacionados.

Hablar de digitalización tiene tantas implicaciones como la empresa identifique.

Nosotros, conocedores de estas implicaciones, queremos abordarlas detallando en cada una, para ayudarlo a usted y a su empresa a tomar la mejor decisión: DIGITALIZAR.

Digitalizar es una buena determinación cuando está bien fundamentada y para conseguir tales fundamentos, lo ayudamos a revisar su empresa desde diferentes puntos de vista y así lograr argumentos de peso, generalmente numéricos.

De modo que para abordar los temas relacionados a la digitalización y la determinación de digitalizar, en nuestro espacio hemos expuesto para usted:

PREGUNTAS CLAVES PARA CONTRATAR EL SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN.¡mProductos BS lo ayuda a responderlas!

Donde básicamente comenzamos a indagar si nuestra empresa realmente necesita dar el paso a su archivo digital. ¿Porqué necesito contenido expedientes y documentos digitales?

Entenderemos que digitalizar es cuestión de:
A) Costos: disminución de gastos, aumento de ganancias.
  • costos de renta de espacio físico.
  • costos de administración de archivo.
  • costos de consumibles.
  • costos de horas hombre en tiempos elevados de consulta.
  • costos incurridos por multas o no conformidades en el manejo de por procesos dependientes de documentos físicos.
  • costos incurridos por multas o no conformidades producto de auditorias que alegan documentos inaccesibles.
B) brindar agilidad a los procesos:
  • toma de decisiones oportunas y adecuadas con una evaluación de todo el espectro documental asociado.
  • colaboración entre los equipos que deben tomar decisiones o ejecutar procesos con un espectro documental relacionado.
C) actualización tecnológica.


EL ENTENDIMIENTO

Habiendo conseguido las respuestas (con las preguntas adecuadas) para argumentar la determinación de digitalizar el papel en la empresa, es menester conocer el archivo físico para proveer la mejor información al proceso de digitalización próximo a ejecutarse.

Digitalizar es cuestión de expertos y usted es el experto en los documentos de su empresa, de modo que, sea bajo consultoría llave en mano u outsourcing, el consultor ahora nuevamente le hará las preguntas correctas y usted le proveerá la información correcta. Un equipo infalible a la hora de ejecutar.

Usted y su consultor, la combinación perfecta. 


Queremos que usted sepa reconocer un buen consultor, que más allá de los tecnicismos que pueda mostrarles (y que seguro marcan un factor distintivo) le ofrezca un panorama de preguntas que solo usted como experto en sus documentos podrá tener preparadas en las preguntas que debo responder como experto en mi archivo.



LA EJECUCIÓN

Luego, cuando la digitalización es un hecho, podremos abordarla como un proceso operativo de estaciones que generan un producto de alto valor informacional y bajo costo que en Mucho más que digitalizar hemos querido mostrarles cómo y porqué.


Y como LA DIGITALIZACIÓN no termina aquí, estaremos a gusto de mostrarle qué hacer con un producto digital terminado en nuestras próximas entregas.
¡Lo esperamos!

Las 4 series de preguntas que nadie conoce mejor que yo de mi archivo.

Hemos decidido digitalizar.
Conseguimos argumentos de peso: GASTOS.
La visión es disminuir gastos.
La misión es aumentar las ganancias.
La manera es optimizar los centros de costos.


Hemos decidido digitalizar.
El fundamento principal: LA EMPRESA.
Hemos respondido las preguntas clave y hemos buscado y conseguido un servicio de consultoría y digitalización.

¿Expectativas?

¡Las mejores!

Sin embargo, las expectativas se harán realidad en la medida que trabajemos en equipo, y como el proceso de digitalización es una línea operativa, iniciará con el entendimiento del negocio.

¿Qué información debemos disponer para que ese entendimiento sea tan expedito como se requiere? 


1. Volumen de documentos: ¿Qué volumetría de documentos manejamos?, con ello podrá calcularse el tiempo necesario para completar el producto esperado y en una proyección estimada, el personal necesario para cumplir con ese tiempo.

Será importante desglosar entre cantidad de expedientescantidad de documentos; más si logramos estimar el promedio de documentos por expedientes.

2. Volumen de información (datos)
No solo es la volumetría en cantidad de papel a digitalizar.
La tarea de indexación requiere análisis de los datos que comprenden los documentos en papel, para lograr un producto más o menos (dependiendo del requerimiento) documentado, cuya inmediatez de la búsqueda estará regida por ellos:
  • Tipos de expedientes
  • Tipos de documentos por “tipo de expediente”
  • Cantidad de datos a indexar (mejor si se conocen o al menos un promedio)
  • Indexación requerida por documento o por expediente


3. Características del fondo documental disponible
  • Tamaños de las hojas a digitalizar
  • Tipo de datos en los documentos: manuscritos, impresos o mixtos?

4. Características de la digitalización
Con la que se requiere el fondo documental disponible.
  • ¿Documentos a ser digitalizados por ambas caras?. Esto podría duplicar el tiempo o el personal requerido y con certeza ayudará a afinar la tarea de Preparación.
  • ¿Todo color o escala de grises?
  • Fecha en la que se dispone del fondo físico para la digitalización.
  • Fecha en la que se debe disponerse el fondo digital.
  • ¿En qué medios se espera recibir el fondo documental digital? (disco externo, file server, herramienta) (De ser una herramienta se requeriría evaluar integración)
  • ¿Requiere algún reconocimiento especial? (OCR… )

viernes, 18 de diciembre de 2015

mProductos Business Suite alineados al AGN. MÉXICO.


Cuando los mProductos Business Suite entran en un nuevo país, los equipos de trabajo de la fábrica se disponen a entender las leyes de manejo de archivo que rigen las funciones en dicho país y a dejar evidencia de que cada producto de la suite cubre las funcionalidades requeridas y cumple con los lineamientos dispuestos. 



En México, el Archivo General de la Nación es el organismo que dicta los "LINEAMIENTOS para la creación y uso de Sistemas Automatizados de Gestión y Control de Documentos."



"El pasado Viernes 3 de julio de 2015 el Archivo General de la Nación (AGN) publicó en el Diario Oficial de la Federación (DOF) cuatro lineamientos, los cuales se derivan de la obligación a la que se refieren los artículos 21, primer párrafo, y 44, fracciones XIII y XXIV de la Ley Federal de Archivos, así como el 27 de su Reglamento."



mProductos Business Suite alineado a esta Segunda Edición (actualización) de la ley, suscribe en que las funcionalidades y lineamientos de la misma están cubiertos.


mProductos Business Suite se hace eco de las consideraciones de la ley y suscribe "...que el desarrollo de las tecnologías de la información permite hacer de los archivos no sólo depositarios de documentos, sino sistemas de gestión documental que son fuente de información útil y valiosa para la organización administrativa y la toma de decisiones;"


mProductos Business Suite cumple con el lineamiento que imperativamente indica: "fomentarán la reducción del uso de papel, mediante su sustitución por documentos de archivo electrónicos, gestión electrónica y preservación digital de los mismos."


mProductos Business Suite comprende un conjunto de productos que uno independiente de otro, o colaborando en una misma plataforma garantiza el uso de tecnologías en pro del manejo de expedientes y documentos digitales sin descuidar el origen y administración del archivo físico que lo genera, como del resto de la plataforma en aras a lograr la integración y normalización de los datso que comparten.

En México, alineados a los lineamientos del AGN, mProductos Business Suite es la solución.

mProductos Business Suite. CASO DE ÉXITO: ALCALDÍA DE LAGUNILLAS. Venezuela.