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jueves, 27 de octubre de 2016

mApp una alternativa con poder

mApp SIN DUDA, 

UNA ALTERNATIVA CON PODER





Antes decíamos que mProductos Business Suite, en cuestiones de software le presenta a su empresa una alternativa completa y aquí queremos explicarle porqué.


Partamos del concepto, para entender las razones.
¿Qué es una mApp?

Es una aplicación construida sobre los mProductos.Es la forma de extender las capacidades de nuestra suite.






Es la solución que aprovecha todas las funcionalidades de los mProductos en el backend de la plataforma de la oficina, sin desestimar las condiciones específicas de la empresa que ameritan una solución expedita en el frontend. 






Pero como la mejor manera de explicarnos es haciendo ejemplos, podríamos plantearnos de un escenario bancario en el sector Finanzas, donde (al menos en Latinoamérica) los procesos de Solicitud de créditos son iguales:
Un cliente necesita hacer su solicitud de crédito desde la comodidad de su oficina o su hogar vía web.

Con certeza el proceso pasará de un agente que recibe la solicitud, que evaluará sus datos y documentos emitidos en relación a los requisitos, seguidamente si la solicitud tiene curso podrá ser evaluada por el comité encargado y si el proceso es favorecido habrá una autorización de liberación de fondos para el crédito por la unidad a cargo, el proceso sigue en marcha, hasta que el cliente final dispone de los fondos monetarios en su cuenta. UN PROCESO cualquiera que sea, es perfectamente entendido por el gestor de procesos de mProductos y su configuración (técnicamente hablando) es absolutamente sencilla de lograr en nuestra suite, compuesta por productos listos para implementar (out of the box).

Mas, el cliente debió ingresar sus datos, debió conocer los requisitos para su solicitud y esos sí que con certeza varían entre una entidad financiera y otro, incluso en un mismo país; ¿entonces la necesidad del cliente se verá cercenada porque tengo un producto listo para implementar que no consideró sus necesidades? ¡NO! Es por ello que surgen la mApps, que capturan las necesidades expeditas del negocio para hacerlas parte de las diferentes funcionalidades de los mProductos Business Suite



Si las dudas persisten, ¿quién puede desarrollar un mApp?
Pueden ser desarrolladas por un mAliado o por megagroup.

Pero cuando el equipo técnico se involucra, cuando, habiendo un entendimiento completo de la necesidad, del requerimiento, del negocio y la plataforma, es común que Tecnología cobre protagonismo y necesite tener más información (técnica) sobre las mApps

  • Los módulos base nunca son alterados o modificados.
  • Principalmente son para generar aplicaciones al mercado, también  pueden ser para proyectos específicos.



Cuando ya conoces mProductos Business Suite puedes inferir la amplitud que te permite una mApp engranándose
Cliente Android o de otra tecnología.
Portal internet o intranet.
Servicios de mSoa particulares.
Procesos listos sobre mGestión o configuración lista para mArchivo o mDocumentos.
Tareas automáticas particulares.
Solicitudes configuradas en la facilidad de solicitudes de mGestión.
Reportes configurados en mControl.



 Sin duda,  mApp llega para auxiliarlo en caso que la necesite.

viernes, 21 de octubre de 2016

EN CUESTIONES DE SOFTWARE, LA ALTERNATIVA COMPLETA

En nuestra entrega anterior:





Sin embargo, surgen interrogantes que ponen en duda la veracidad y oportunidad de que realmente existan diversas alternativas:

  • ¿Alternativas?
  • ¿Porqué evaluar alternativas, cuando estamos SEGUROS de querer desarrollar una solución a la medida?
  • ¿Acaso voy a encontrar una solución que se ajuste exactamente a mi proceso, a mi negocio, a mi empresa?


Son preguntas que solemos hacernos como clientes, cuando la necesidad de una solución de software apremia.


Sin embargo no es una generalidad; como consultores, encontraremos todos los escenarios posibles:

  1. Necesidad de una solución de software con diversidad de presupuestos, ambiciones, necesidades y alcances.
  2. Autoconocimiento de los procesos de negocio y del requerimiento con diversos niveles de profundidad y detalle.
  3. Entendimiento de los beneficios de la implementación de productos de software y disposición para adquirirlos.
  4. Desconocimiento de la existencia de productos de software out of the box (*) y sus ventajas.
  5. Necesidad de una solución realmente a la medida con condiciones específicas que no están cubiertas por un producto out of the box (*).
  6. Necesidad de una solución genérica con multiplicidad de productos en el mercado que pueden cubrirla y finalmente
  7. Un 'mix' de todas las anteriores.


Como consultores debemos estar preparados ante esos escenarios para presentar ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN.



Como expertos hemos desarrollado mProductos Business Suite como un software que maneja la diversidad expuesta:

  • Diferentes esquemas comerciales de distribución e implementación para manejar diferentes presupuestos, ambiciones, necesidades y alcances.
  • Conocimiento de los procesos de negocio y del requerimiento con diversos niveles de profundidad y detalle.
  • Oferta de beneficios de implementación en tiempo, presupuesto y funcionalidad.
  • Oferta de amplitud de productos en el mercado con especificidad de áreas de atención: captura de información, manejo de archivos digitales, manejo de archivos físicos, integración, movilidad, gestión de procesos, data mining.
  • y finalmente, productos que permiten entender su necesidad, diseñarla, configurarla y acoplarla a productos out of the box (*).


Como expertos hemos desarrollado mApps que con mProductos Business Suite es LA ALTERNATIVA IDEAL para su empresa, esa que tiene un proceso específico, una necesidad de ser diferente, de ofrecer una facilidad a su cliente que no la cubre un producto prediseñado.

mApp es la solución que permite construir soluciones a la medida sobre los mProductos Business Suite que como consultores debemos tener como un AS bajo la manga y con la que NUNCA dejaremos a un cliente insatisfecho o corto en cualquiera que sea su necesidad funcional.

jueves, 24 de septiembre de 2015

Medir, Controlar = ¡Mejorar!

¿Procesos?

¡El -Diseño- importa! ¡La -Ejecución- importa! 
¡El -Personal- importa! ¡El -Producto- importa!

Pero la calidad depende del control.

-- Mides, Controlas, Optimizas, Mejoras --

mProductos Business Suite ofrece su plataforma para gestionar procesos y la solución para CONTROLARLOS, ergo, para MEJORAR.




miércoles, 23 de septiembre de 2015

¡Digitalizar sin complicaciones!



¡Porque el SERVICIO es para SERVIR!

Queremos facilitarle la entrada a la era digital, sin complicaciones.

Procesos: El motor.

Procesos + Personal + Producto

PROCESOS

El engranaje que mueve su empresa, silentes, invisibles;
¿procesos bien diseñados?
¿procesos optimizados?
de eso depende gran parte de su rentabilidad y por ende, de su ganancia.

Lo invitamos a revisar sus procesos y a optimizarlos
y mProductos Business Suite, puede ayudarlo.

¿Contenido? ¡DIGITAL!


Contenido digital, sencillez, rapidez, optimización, visión, consultas, seguridad, robustez, tecnología


Antes les hemos mostrado a mDocumentos 
como un  Repositorio de Contenido

mDocumentos - ¿Cómo puede ayudar en una empresa?




que fue evolucionando para convertirse 
en un Gestor Documental

mDocumentos 2.3. Todo su equipo comunicado.




y hoy es una poderosa y sencilla solución colaborativa que le permite gestionar CUALQUIER TIPO DE CONTENIDO DIGITAL.



¡Visítenos!

¡Su mejor alternativa!


¿Su empresa necesita incrementar sus ganancias?
¡Disminuir costos es una buena manera!
y disminuirlos mediante la optimización implica la seguridad y la tranquilidad de sus empleados.

lunes, 7 de septiembre de 2015

mDocumentos 2.3. Todo su equipo comunicado.

mProductos Business Suite llega al mercado para brindarle a las empresas un conjunto de soluciones en apoyo a sus operaciones -cualquiera que sea la naturaleza del negocio- desde la memoria documental de la empresa -cualquiera que sea la fuente: física, digital o mixta-, hasta la la memoria operativa de la empresa -cualquiera que sea el mapa de procesos-.



fue la solución que inauguró el lanzamiento de los mProductos Business Suite (mDocumentos - ¿Cómo puede ayudar en una empresa?) y hoy mDocumentos viene con más funcionalidades y con un valor preponderante sobre el mercado: la colaboración.









Ahora usted está enterado de cualquier cambio que tenga determinado expediente. Sin tener que entrar en la solución ni mantenerla activa, ¡en su correo está la novedad!





Usted puede relacionar expedientes entre sí y puede revisarlos y validar que los mismos tienen información necesaria entre ellos, sin necesidad de cerrar el expediente activo y tener que repetir el ciclo cada vez que necesite validar información de otro expediente.




No solo los documentos tienen comentarios relacionados, usted puede comentar los expedientes, puede indicar sus apreciaciones producto de su revisión y sus comentarios quedan registrados con nombre y fecha. Usted es el dueño de sus comentarios, puede editarlos y borrarlos cuando lo considere necesario.



Sin tener que cerrar un documento para desplegar el siguiente, usted puede ver varios documentos en tamaño pantalla.



La funcionalidad que hace gala de la colaboración. Usted puede crear grupos de trabajo relacionados a documentos, expedientes, unidades de la organización, procesos; usted puede determinar quiénes estarán interactuando con sus expedientes, asignarle actividades con fecha de vencimiento, conocer la evaluación de todos los miembros del grupo y controlar tareas asociadas.




Usted cuenta ahora con una palestra de notificaciones que usted mismo puede controlar. Todos los usuarios de mDocumentos estarán informados al mismo tiempo de aquello que usted considera importante.


SaaS, ¡porque usted lo merece!

EL SERVICIO, tan cuestionado, tan afamado, tan necesario, tan requerido, tan demandado, ¡tan importante!

El servicio como parte de nuestro día a día, donde los productos de consumo masivo nos vienen otorgados mediante esa vía de prestación.

El servicio desde la academia, articulistas dedicados, frases célebres, libros, estudios, especializaciones, columnas orientadas a enseñar que la prestación del servicio es un bien, a explicar su importancia, a venderlo. Educación, salud, consumo masivo, mercadeo, economía, estructura militar de los países, inteligencia, alimentación; públicos, privados; heterogéneos. El servicio visto desde cualquier arista.



La intangibilidad del mismo lo hace sumamente cuestionado y probablemente le resta atención en aquellas entregas también intangibles, tal es el caso del software

Recibir el software en modalidad de servicio es una opción sumamente efectiva para las empresas y muy influyente a la hora de evaluar los costos que el mantenimiento de las soluciones cuesta a las organizaciones de IT. 

Contratación de personal dedicado, disposición de ese personal a mantenimiento de las diferentes soluciones de una organización, evaluación constante de la plataforma en cuanto al uso de dichas soluciones, adquisición de hardware o repotenciación de la infraestructura que se dispone, son solo algunos de los costos a incurrir siempre que adquirimos software; aun cuando los fabricantes buscan múltiples esquemas comerciales para afectar lo menos posible a los presupuestos anuales permitidos a los clientes. 

De manera que los fabricantes de software ofrecen hoy día el Software como un Servicio, o mejor conocido en el argot técnico como SaaS (Software as a Service).

mProductos Business Suite no se queda atrás y ofrece para usted todos sus beneficios con el plus de entregarse en modalidad SaaS. 

¡Cualquiera de los mProductos podrá ser entregado vía servicio y usted gana, gana en control, gana en eficiencia y recibe un producto 100 % garantizado con suscripción y pagos mensuales, todo lo que usted necesita sin mayor inversión!

Bienvenidos a conocer nuestros esquemas y proveedores de servicio para mProductos Business Suite.

miércoles, 12 de agosto de 2015

PREGUNTAS CLAVES PARA CONTRATAR EL SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN . ¡mProductos BS lo ayuda a responderlas!

Archivo físico, ¿retenerlo o desincorporarlo?


Pero para evitar distracciones e influencias sin argumentos, les traemos una serie de preguntas que apuntan a resolver el dilema:

¿DIGITALIZAR o no?



¿Es propio el espacio físico para los archivos?

Comúnmente el espacio geográfico de los archivos físicos es rentado, costo que mensualmente genera grandes salidas de capital como mantenimiento a esa renta. Revisar la cantidad de papel almacenado en aras a reducir ese espacio y por ende a buscar espacios menos costosos por tamaño es una buena determinación. Corporaciones que tienen espacios propios bien pudieran tener la misma práctica en pro de redistribuir sus espacios para la organización en función de optimizar el negocio. La respuesta a esta pregunta es tan solo el inicio.



¿Tengo TRD? ¿Las tengo actualizadas? ¿Las tengo disponibles?

Las TRD son el mejor aliado de un archivo físico, porque dictan la pauta de la clasificación pero más que eso, marcan el hito en cuanto a retención de documentos, ergo, desincorporación. Si bien es cierto que el Archivo General de la Nación establece los lineamientos a seguir para generar las TRD, el día a día puede producir actualizaciones en línea con la organización; de manera que una TRD vigente y disponible es un arma poderosa para evaluar el archivo físico en consecuencia con la tenencia de papel. Pero... una TRD desactualizada y peor aun, no disponible, es una alarma prendida que nos lleva a evaluar rápida y consistentemente nuestra administración de archivo físico y evidentemente a tomar acciones.



¿Conozco y manejo la volumetría del papel que administro?
Conocer la cantidad de papel que el archivo general o central administra, es un factor importante al momento de hacer análisis, proyecciones y proponer mejoras en los procesos asociados al archivo físico.

¿Del papel que administro, qué porcentaje tiene alta rotación? ¿Qué porcentaje tiene nula rotación? 
Conocer el movimiento del papel en cuanto a préstamos, pérdidas, traslados, trasnferencias, ingresos, desincorporaciones de los documentos en los diferentes tipos de archivos que mi empresa maneja " en términos e cantidades". Conocer la volumetría del papel es solo la primera parte de los controles, conocer cuánto de ese papel rota: se presta, se retira, se consulta con frecuencia, conocer la frecuencia y las unidades que realizan dichos movimientos es información más completa que avalan la determinación de reciclar el papel, digitalizarlo, optimizar los procesos y disponer la información para consultas masivas.


¿Conozco la razón por lo que hay documentos que tienen nula rotación?
Con certeza al manejar las preguntas anteriores, podremos responder esta con soltura.


¿Mi negocio puede usar el papel como insumo de producción?

Si mi negocio es producción, conviene dar un vistazo al valor del papel en ese ciclo operativo o línea de producción. ¿Acaso tengo una fuente alta de insumos sin aprovechar?. Por ejemplo, la industria cartonera, la industria editora son claros ejemplos de sectores que valoran sus archivos físicos como un ciclo constante para la memoria de su empresa como para el manejo de costos.



¿Qué costos genera el manejo de papel en administración de archivo físico? ¿Cuánto personal dispongo para los efectos? ¿Qué costos genera el manejo de papel en consumo, copiado, traslado?

A la hora de hacer auditorias, las unidades de Administración y Manejo de Cuentas entran en acción, evaluando egresos versus ingresos en el más básico de los casos, de manera que dichos análisis son importantes aliados a la hora de determinarse a digitalizar pues el ROI será el pan nuestro de cada día y con seguridad el producto esperado de dicha inversión.





¿Dispongo de escáneres y/o impresoras multifuncionales en el parque de equipos de IT?

Tener escáneres o impresoras multifuncio
nales es muchas veces el primer paso que las empresas dan para disponerse a digitalizar, sin embargo, conviene no detenerse en el asunto pues, los servicios de digitalización pueden ser tan completos como necesidades del cliente haya. Equipos, personal, espacio, servicio, todo ofrecido para solventar la necesidad del cliente.



¿Mi empresa está asociada a alguna campaña ecológica? ¿Mi negocio es el ambiente?
Si la respuesta es si, sin lugar a dudas digitalizar su archivo físico es un mandato.
En América Latina estamos comenzando a sumarnos a diversidad de campañas en materia ecológica; unos países más adelantados que otros, la idea es que todos podamos sumarnos, unirnos y desde nuestra empresa sumar; colaborar en la idea de un mundo mejor, más sano y con menos consumo de papel.



mProductos Business Suite lo apoya en la evaluación de cada una de las preguntas anteriores y le brinda la respuesta ofreciéndoles el servicio de mDigitaliación, tan flexible como usted lo necesite.

  • en su espacio (del cliente), 
  • en los Centros de Procesamiento de Documentos dispuestos para prestar el servicio.

  • con su personal (del cliente), 
  • con el personal especializado en labores de preparación, digitalización e indexación en los Centros de Procesamiento de Documentos dispuestos para prestar el servicio.

  • con su equipamiento (del cliente)
  • con el equipo de digitalización especializado en los Centros de Procesamiento de Documentos dispuestos para prestar el servicio.

mDigitalización es en resumen, la respuesta a todas su preguntas y mProductos Business Suite lo tiene para usted.

lunes, 10 de agosto de 2015

Archivo físico, ¿retenerlo o desincorporarlo?

En el mejor de los casos, el gran dilema.

Desde las corporaciones, pasando por la gran empresa, mediana o pequeña, el archivo físico es en esencia, la fuente del saber.

La memoria de la empresa.

Documentos que se atesoran por necesidad, legislación, pasiones, ignorancia y a veces hasta olvidos.

El papel en todas sus variaciones y estados de conservación disponibles a la merced del espacio/tiempo.

Archivos físicos pequeños, grandes, bien organizados, desorganizados, que generan una matriz de clasificación tan diversa como adjetivos haya.

Documentos que de tanto revisarlos pierden consistencia y lamentablemente su valor y aquellos que de no necesitarlos se olvidaron, el tiempo sobre su estado también le restó valor.

Tablas de Retención Documental (TRD), en el archivo físico, su mejor aliado.


Pero ¿qué pasa cuando las TRD no tienen mantenimiento ni actualización en relación a las leyes de la nación?, cuando ni siquiera tengo control, dominio o la ubicación de la herramienta.


Seguro podremos hacer una nueva publicación para hablar de las TRD, mas hoy nos trae a nuestra cita el archivo físico y la integridad de la información.

En América Latina aun dependemos de archivo físico, pero con certeza, cada vez menos. La ley desde el Archivo General de la Nación de cada país, está girando a favor del resguardo de la información, no así del papel. La ley comienza a aliarse a los Ministerios de Tecnología de cada país y comienza a adoptar y a impulsar soluciones de gestión documental con UN GRAN PUNTO EN COMÚN: RESGUARDAR LA INFORMACIÓN. 

A la postre, la tendencia es resguardar la información como un activo importante en la empresa y aminorar la tendencia a su desvalorización, lo que desencadena en la minimización del consumo de papel o la extracción de la información del papel existente.¿CÓMO? Digitalizándo.





Con total maestría campañas ecológicas se suman formando parte de un todo:


Piensa verde
Cero papel
Más bosques, más árboles, menos tala.
Un mundo verde.

¿RESULTADO?
Más información, con valor informacional completo, disponibilidad inmediata, menos papel.
¿Y el papel? a reciclaje.



Entonces, el archivo físico, ¿retenerlo o desincorporarlo?
Retener el mínimo necesario, siempre apegados a los lineamientos de ley, desincorporar el resto.

mProductos Business Suite te ofrece amplias posibilidades para dar ese paso al frente, de digitalizar el papel, de optimizar tus espacios, de minimizar tus costos por administración del archivo, de redistribuir a tu personal de archivo y potenciar sus capacidades, de trabajar aliado a tus TRD, manteniéndote en tus límites de ley, de recuperar el valor de la información olvidada, de hacerla disponible para todo el que necesite accesarla, de convertir a tu empresa en un gran aporte a las campañas ecológicas de tu país o región.

mProductos Business Suite pensando en ti, pone a tu disposición el servicio de mDigitalización.


Más de mDgitalización en la próxima entrega, donde estaremos abordando qué cuestionamientos debo hacerme para decidirme a digitalizar.