¿Qué hay detrás de la digitalización?

EL INICIO

Cuando hablamos de digitalización, sentimos un gran impulso por abordar los temas relacionados.

Hablar de digitalización tiene tantas implicaciones como la empresa identifique.

Nosotros, conocedores de estas implicaciones, queremos abordarlas detallando en cada una, para ayudarlo a usted y a su empresa a tomar la mejor decisión: DIGITALIZAR.

Digitalizar es una buena determinación cuando está bien fundamentada y para conseguir tales fundamentos, lo ayudamos a revisar su empresa desde diferentes puntos de vista y así lograr argumentos de peso, generalmente numéricos.

De modo que para abordar los temas relacionados a la digitalización y la determinación de digitalizar, en nuestro espacio hemos expuesto para usted:

PREGUNTAS CLAVES PARA CONTRATAR EL SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN.¡mProductos BS lo ayuda a responderlas!

Donde básicamente comenzamos a indagar si nuestra empresa realmente necesita dar el paso a su archivo digital. ¿Porqué necesito contenido expedientes y documentos digitales?

Entenderemos que digitalizar es cuestión de:

A) Costos: disminución de gastos, aumento de ganancias.

• costos de renta de espacio físico.
• costos de administración de archivo.
• costos de consumibles.
• costos de horas hombre en tiempos elevados de consulta.
• costos incurridos por multas o no conformidades en el manejo de por procesos dependientes de documentos físicos.
• costos incurridos por multas o no conformidades producto de auditorias que alegan documentos inaccesibles.

B) brindar agilidad a los procesos:

• toma de decisiones oportunas y adecuadas con una evaluación de todo el espectro documental asociado.
• colaboración entre los equipos que deben tomar decisiones o ejecutar procesos con un espectro documental relacionado.

C) actualización tecnológica.

EL ENTENDIMIENTO

Habiendo conseguido las respuestas (con las preguntas adecuadas) para argumentar la determinación de digitalizar el papel en la empresa, es menester conocer el archivo físico para proveer la mejor información al proceso de digitalización próximo a ejecutarse.

Digitalizar es cuestión de expertos y usted es el experto en los documentos de su empresa, de modo que, sea bajo consultoría llave en mano u outsourcing, el consultor ahora nuevamente le hará las preguntas correctas y usted le proveerá la información correcta. Un equipo infalible a la hora de ejecutar.

Usted y su consultor, la combinación perfecta. 

Queremos que usted sepa reconocer un buen consultor, que más allá de los tecnicismos que pueda mostrarles (y que seguro marcan un factor distintivo) le ofrezca un panorama de preguntas que solo usted como experto en sus documentos podrá tener preparadas en las preguntas que debo responder como experto en mi archivo.

LA EJECUCIÓN

Luego, cuando la digitalización es un hecho, podremos abordarla como un proceso operativo de estaciones que generan un producto de alto valor informacional y bajo costo que en Mucho más que digitalizar hemos querido mostrarles cómo y porqué.

Y como LA DIGITALIZACIÓN no termina aquí, estaremos a gusto de mostrarle qué hacer con un producto digital terminado en nuestras próximas entregas.

¡Lo esperamos!