Cuando hablamos de los principales beneficios de mArchivo se vienen rápidamente a la mente los siguientes aspectos:
1.- Control del espacio físico en el Archivo, Bodega o Almacén; con mArchivo podemos saber siempre cuanto espacio tenemos ocupado y libre en nuestros archivos; esto lo sabremos por estante, estiva, caja, carpeta, etc.; en la mayoría de los archivos no se sabe a ciencia cierta cuánto espacio tenemos realmente ocupado y libre.
2.- Manejo de Retenciones; ¿cuántos documentos realmente ya se pueden eliminar o solo conservar en digital?; esta pregunta en muchos archivos no es tan fácil de responder y el costo de depuración es tan grande que no se realiza esta actividad; con mArchivo podremos saber exactamente que documento cumplió su retención, donde está, generar el acta, etc.; esto representa enormes ahorros en tiempo, espacio y dinero.
3.- Manejar correctamente prestamos; la mayoría de las empresas manejan los prestamos de los documentos en excel, ¿es realmente esto óptimo?, ¿o es mejor contar con alarmas, notificaciones, cálculo de plazos, etc.?; por supuesto que es más optimo manejar esto con mArchivo.
4.- Movimientos, Traslados y Transferencias; controlar cuándo movemos un expediente, una carpeta, una caja o inclusive un estante es clave para una gestión completa, estas funcionalidades manejadas con mArchivo reducen horas de trabajo, mejoran el control y mantienen el inventario documental actualizado.
¡Son solo algunos de los aspectos de este completo producto!
mArchivo en una muestra de una pantalla:
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